4 минуты51

Как вести учет микротравм сотрудников?

Новая обязанность возложена на работодателей статьей 214 Трудового кодекса РФ. Для ее выполнения с 01.03.22 нужно ориентироваться на Рекомендации Минтруда (введены приказом 632н от 15.09.21).

Нормативный акт носит обязательный характер, и строго следовать ему нужно сразу после указанной даты. Разберемся, как должны действовать кадровики и остальной персонал в условиях введения новых правил.

Шаг 1. Организация внепланового обучения и инструктажей.

Под микротравмами работников понимаются небольшие микроповреждения (порезы, ссадины, ушибы), не влияющие на состояние здоровья и не требующие оформления больничного листа. Но даже в такой ситуации работодателям надлежит провести расследование произошедшего случая. Цель такого учета — профилактика травматизма работников и минимизация рисков на рабочих местах.

Данное требование охраны труда введено впервые, поэтому руководитель организации должен во внеплановом порядке проинструктировать персонал и проверить его знания в этой области.

Профессиональный совет

Внеочередное обучение в связи с изменениями Трудового кодекса стоит провести:

  • для членов комиссии, занимающейся проверкой знаний персонала (при наличии на предприятии такого органа);
  • специалистов отдела по охране труда;
  • ответственных должностных лиц, которым поручена организация инструктажа сотрудников.

Для остальных работников компании можно провести обычный инструктаж и сделать запись об этом в соответствующем журнале. Учить учету микроповреждений всех без исключения нецелесообразно.

Шаг 2. Издание приказа.

Чтобы внедрить систему учета микроповреждений персонала, руководителю организации придется, прежде всего, назначить ответственных за данную работу. В Рекомендациях Минтруда указано поручить ее специалистам, которые занимаются на предприятии вопросами охраны труда. Допускается определить только некоторых таких сотрудников и утвердить их приказом.

В распоряжении должны фигурировать:

  • дата начала расследований и учета микротравм (по новым правилам это 01.03.22);
  • список ответственных лиц;
  • поручение в конкретные сроки составить и оформить внутренний нормативный документ, регулирующий указанную процедуру;
  • период и место хранения учетных документов (журналов и справок);
  • отметка о необходимости следовать Рекомендациям Минтруда, пока не будет введен в действие аналогичный внутренний нормативный акт.

Профессиональный совет

Важно информировать всех работников предприятия о выходе приказа по микроповреждениям. Так они узнают об обязательности сообщения работодателю о каждом происшествии подобного рода на рабочем месте или в рабочее время. Факт ознакомления следует подтверждать личной подписью.

Шаг 3. Разработка и утверждение положения о микротравмах.

Согласно рекомендациям Минтруда для регулирования данной работы организации следует принять локальный нормативный акт и обязательно согласовать его с профсоюзом (ТК РФ, статья 372). Можно выбрать любую форму для этого документа — регламент, инструкцию, положение и т. п.

Что отразить?

  • как распределена ответственность участников по ходу процедуры расследования микротравм и по вопросу составления плана мер по ликвидацию причин происшествий;
  • в какой форме вести учетные документы — на бумаге или в системе электронного делопроизводства;
  • какими способами нужно информировать о происшествиях;
  • как должны действовать ответственные лица при наступлении рассматриваемых событий;
  • когда должно быть завершено расследование;
  • какие формы использовать для учета согласно приказу 632н (журнал микротравм, справки).

Назначая ответственных, следует ориентироваться на сложившиеся условия труда и численность персонала конкретного предприятия. Если это офис небольшого размера, то работу сможет выполнить всего один совместитель. В крупной компании с филиалами или на производстве нужно поручить ведение учета специалистам отдельно в каждом подразделении. Однако в данной ситуации велик риск, что заполнять справки и журналы, а также искать причины микротравм в филиалах будут по-разному.

Профессиональный совет

Шаги 2 и 3 можно выполнить быстрее. Для этого достаточно использовать готовые шаблоны документов из интернета и внести пункт об утверждении внутреннего положения об учете микротравм непосредственно в приказ о введении на предприятии такой системы.

Шаг 4. Подготовка к внедрению.

Утвержденный порядок учета доводится до работников с получением от них личной подписи (ТК РФ, статья 22). С этого момента сотрудники несут ответственность за нарушение требований внутреннего нормативного документа.

Кроме того, целесообразно принять и другие меры:

  • разместить в открытом доступе бланки справок и журнала;
  • подготовить краткие памятки о том, как поступать при получении микротравмы, и распространить их среди сотрудников;
  • обучить ответственных лиц расследованию, учету и хранению документов.

Если работодатель не проводит процедуры, предписанные в подобных ситуациях (выяснение причин, регистрация происшествия, принятие мер реагирования), ему грозит наказание, предусмотренное КоАП (статья 5.27.1).

Комментарии (0)

Добавление комментариев закрыто.